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Smarte Wege zum VSME-Reporting
Das Projekt untersucht, wie KI-basierte Tools Nachhaltigkeitsberater*innen bei der Anwendung des VSME-Standards unterstützen können.
Wie können kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Nachhaltigkeit strukturiert berichten – ohne dabei von komplexen Regularien überfordert zu werden? Und wie kann Künstliche Intelligenz diesen Prozess sinnvoll unterstützen?
Mit diesen Fragen beschäftigt sich die Studie „KI-gestützte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU“, die im Master-Studiengang Digital Management & Sustainability an der USTP – University of Applied Sciences St. Pölten in Kooperation mit dem Digital Innovation Hub Ost (DIHOST) durchgeführt wurde.
Hintergrund der Studie
Der sogenannte VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen einen freiwilligen, klar strukturierten Rahmen für Nachhaltigkeitsberichte zu bieten.
Auch wenn viele KMU (noch) nicht gesetzlich berichtspflichtig sind, steigt der Druck durch Kund*innen, Banken, Investor*innen und Geschäftspartner*innen, transparente ESG-Informationen bereitzustellen.
KI als Gamechanger
Der Einsatz von KI birgt in diesem Zusammenhang viele Potenziale, die ausgeschöpft werden können - allerdings nur, wenn die Herausforderungen gezielt adressiert und auch die richtigen Rahmenbedingungen für den KI-Einsatz geschaffen werden.
Denn gerade KMU sehen sich bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert:
- Begrenzte personelle und finanzielle Ressourcen,
- Hoher manueller Aufwand und geringe Prozessstandardisierung,
- Fragmentierte und schwer zugängliche Datenbasis,
- Unsicherheit durch regulatorische Dynamik sowie
- geringe ESG- und Reporting-Expertise
Die Expertise bringen vielfach Berater*innen ein, die sich bereits in einem nennenswerten Maß auf KI stützen: 59 % der Berater*innen geben im Rahmen der Studie „KI-gestützte Nachhaltigkeitsberichterstattung für KMU“ an, KI aktuell im Reportingprozess zu nutzen, weitere 25% planen KI in naher Zukunft einzusetzen.
Zielsetzung der Studie
Gestützt auf Erfahrungswerte aus der Beratungspraxis sowie Expert*innenwissen aus der Wissenschaft gibt das gemeinsame Forschungsprojekt des Master-Studiengangs Digital Management & Sustainability und DIHOST Antworten auf viele für KMU und Nachhaltigkeitsberater*innen bedeutende Fragen:
- Wie können KI-Potentiale im VSME-Reporting voll ausgeschöpft werden?
- Welche Anforderungen müssen erfüllt werden, damit der Einsatz von KI im VSME-Reportingprozess gelingt?
- Welche Handlungsperspektiven eröffnen sich beim VSME-Reporting für Berater*innen im Einsatz von KI?
- Wie wird KI aus Sicht von Berater*innen als potenziell sinnvolle Unterstützung wahrgenommen?
Methodenmix: Wissenschaftliche Analyse & Praxisbezug
Das Studierendenteam kombinierte im Rahmen der Untersuchung wissenschaftliche Analyse mit Praxisbezug. Zum Einsatz kamen:
- Literatur- und Dokumentenanalyse
- Workshop mit Berater*innen und partizipativen Methoden
- Interviews mit KI-Expert*innen der USTP
- Online-Umfrage unter Berater*innen
So entstand ein fundiertes, praxisorientiertes Gesamtbild.
Ergebnisse und Nutzen für Unternehmen
Die Studienergebnisse zeigen, dass KI insbesondere bei folgenden Schritten unterstützen kann:
- Strukturierung von Nachhaltigkeitsinformationen
- Aufbereitung und Verdichtung von Daten
- Textunterstützung bei der Berichtserstellung
Gleichzeitig wurden auch wichtige Erfolgsfaktoren identifiziert – etwa Datenqualität, klare Prozesse und verantwortungsvoller KI-Einsatz.
Die zentralen Schlussfolgerungen sind:
- KI-Einsatz im VSME-Reporting erfordert eine bewusste Designentscheidung
- Governance ist die zentrale Voraussetzung für produktiven KI-Einsatz
- Die Rolle von Berater*innen verschiebt sich strukturell
- Standardtools allein reichen für den Beratungskontext nicht aus
- Beratungsnahe KI-Assistenzsysteme sind ein realistisches Zielbild
Praxisorientierter Ergebnisbericht als Orientierungshilfe
Die Erkenntnisse sind in einem praxisorientierten Ergebnisbericht zusammengefasst, der Unternehmen sowie Berater*innen als Orientierungshilfe dient. Dieser findet sich am Ende des Beitrags zum Download.
Einblicke in das Masterstudium Digital Management & Sustainability
Das Projekt zeigt exemplarisch, wie im Masterstudium Digital Management & Sustainability gearbeitet wird:
- reale Fragestellungen aus Wirtschaft und Gesellschaft
- Verbindung von Digitalisierung und Nachhaltigkeit
- enge Zusammenarbeit mit Praxispartnern
- wissenschaftlich fundiert und anwendungsorientiert
Studierende entwickeln dabei Lösungen für aktuelle Transformationsherausforderungen – von ESG-Reporting über Kreislaufwirtschaft bis hin zu KI-gestützten Geschäftsmodellen.
